香港续展商标的流程是什么?

香港商标续展是指商标注册人在注册商标有效期满前十二个月内,向商标局办理的商标续展手续。办理的主要目的是为了防止商标到期后被他人申请撤销。在香港,如果商标注册人没有在规定期限内提出续展申请,就会被视为放弃该注册商标。即使注册商标到期后没有提出续展申请,也不能再以该注册商标作为其商品或服务的名称或包装装潢使用。否则,将会构成侵权。 那么,香港商标续展具体是怎么办理的呢?

一、 准备材料

1.申请人身份证明文件(申请人为企业的,应提交企业《营业执照》副本复印件并加盖公章;申请人为个人的,应提交个人身份证复印件并加盖公章);

2.委托代理的提交《代理委托书》一份,直接在商标注册大厅办理的提交经办人身份证复印件一份;

3.申请续展的商标为商品/服务项目名称或其组合方式发生变化的,还需提供相应证明文件;

4.申请人直接办理的,提交经办人身份证复印件一份(如申请人是企业的,还需提供营业执照副本复印件并加盖公章);委托商标代理机构办理的,应提交商标代理委托书。

5.申请文件为外文的,还应提供经翻译机构签章确认的中文译本。

6.申请文件为外文,且不能在网上填写提交的,应当提供原件。

二、 提交申请

申请人通过邮寄方式向商标局递交商标续展申请的,应当提交以下文件:

1.《商标续展注册申请书》;

2.申请人经盖章或者签字确认的主体资格证明文件复印件(如营业执照、身份证等);

3.委托代理的提交《代理委托书》,直接在提交的申请书件中填写,或者填写后将申请书件交给代理人;

5.附送主体资格证明文件复印件的,申请人应提交能证明其主体资格的营业执照副本等复印件;

6.直接在申请时提交申请书件的,应当将申请书件直接递交商标局;通过邮寄方式递交的,应当将申请书件通过 EMS邮寄(有签收回执)送到商标局。

三、 缴纳费用

1、商标局收取的费用:续展规费为450港币,自上一年度的630日起算,每个自然年的6月份为付款日。

2、商标局收取的费用:如果是以申请人名义续展,需要提供申请人身份证复印件一份,并加盖申请人公章;如果是以代理人名义续展,需要提供代理人身份证复印件一份并加盖公章;如果是以申请人名义续展,需要提供申请人身份证复印件一份并加盖公章;

3、商标局收取的费用:在商标有效期满前6个月内进行续展的,每次需缴纳续展规费500港币;

4、商标局收取的费用:商标续展申请办理成功后,商标局将商标图样等文件提交到香港知识产权署进行审核。通过后会给申请人发出《商标注册证书》。在办理续展手续时,申请人需携带身份证原件及复印件(代理机构会提供)、《商标注册证》原件及复印件等材料。

四、 形式审查

1、申请人必须在期满前六个月内办理商标续展手续,否则将视为放弃该商标,商标局将不会再受理该商标的续展申请。

2、如果申请人没有在规定的期限内办理商标续展,商标局将给予六个月的宽展期,宽展期内仍未办理续展手续的,商标局将予以注销。商标被注销后,在商标注销之前,他人可以享有优先权。

3、如果申请人是在注册证书上注明了有效期的,期满未办理续展手续的,商标局将视为放弃该商标。在这种情况下,如果他人想要注册该商标就需要重新办理注册手续。

4、如果申请人不想要该注册商标了,可以转让给他人。但需要注意的是:转让注册商标申请不应侵犯其他在先权利。

5、如果申请人以使用为目的将商标进行转让,受让人应为具有完全民事行为能力的自然人。受让人应当保证使用该商标的商品质量;同意接受商标局对该商标的监督管理。

五、 实质审查

1、如果在香港地区获得了商标注册,则香港商标续展注册的审查时间一般为六个月。

2、如果超过六个月,商标局将不再受理该申请。

3、如果在香港地区没有获得商标注册,但在中国大陆获得了注册,那么将无法在中国大陆地区进行商标续展注册。但是,可以通过中国国家知识产权局向世界知识产权组织提交马德里国际商标注册申请来完成注册手续。

4、如果想要申请香港商标续展,申请人可以自行办理,也可以委托专业的代理机构代为办理。需要注意的是,申请人必须保证自己所提供的材料的真实性,否则将承担相应的法律责任。

六、 核准注册

注册商标有效期满后,如果商标注册人继续使用该注册商标,并有其它正当理由,可以请求商标评审委员会裁定该注册商标予以续展,延长其有效期。

如果使用该注册商标的商品或者服务项目与他人在同一种或者类似商品或者服务上已经注册或者初步审定的商标相同或者近似的,则不能在该商品或者服务上继续使用。

七、 领取证书

商标局将在收到续展申请之日起六个月内对该商标是否符合《商标法》有关规定进行审查,并决定是否准予续展。如果申请符合法律规定,商标局将下发《商标注册证》;如果申请不符合法律规定,商标局将书面通知申请人并说明理由。

由于商标续展涉及的时间长、环节多,因此在续展过程中可能会出现一些意外情况。如:

1.申请人不能按时提供法律所要求的文件或不配合商标局的审查工作。

2.申请人不能按规定缴纳费用。

3.由于第三方原因,如商标持有人与他人之间存在争议,商标续展申请被驳回等情况。

4.如果在法定期限内未递交或提交的文件不符合要求,商标续展申请将不予受理。商标局将重新对该申请进行审查。

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