欧盟注册条形码:流程、时间、准备资料

欧盟(EU)是全球最大的商品条形码注册地和使用国, EAN商品条形码的注册、使用及管理是国际商品条码协会(EAN)的一项重要工作。该组织在世界各地设立了约70个分支机构,拥有100多万会员和200多万成员,对世界范围内的商品条形码进行管理。欧盟 EAN条形码计划是国际商品条码协会的一项重要工作,它通过统一制定、发布和推广统一的商品条形码标识系统,以协调各国和各成员组织之间商品条码系统的发展和应用。

申请注册 EAN商品条形码需要提供公司注册证明、法人登记证、商业登记证明等资料。具体如下:

一、 申请注册

1、申请企业营业执照;

2、申请企业法人身份证(扫描件);

3、申请企业法人签名样本;

4、申请企业法人签字盖章(加盖公章或签字);

5、填写 EAN商品条码注册申请表一份。

注意事项:所提供的资料必须真实有效,否则会影响申请注册 EAN条形码,导致申请失败。企业必须到当地的商品条码办公室,提供公司注册证明和法人登记证书复印件。该商品条码办公室需经过严格审核,且只受理获得《EAN码使用许可证》的企业。对于未获得许可证的企业,国际商品条码协会(EAN)将不予受理其 EAN码申请,并保留采取法律手段的权利。申请企业须到当地的商品条码办公室,提供相关资料;提交申请后,国际商品条码协会(EAN)会指派一名会员代表到当地负责处理申请事项,并将处理结果通知给申请企业。由于国际商品条码协会(EAN)只授权获得《EAN码使用许可证》的企业使用该条码。

二、 审批

1、申请公司须向 EAN成员协会提交由中国制造厂商的法人登记证及商业登记证明(复印件)。

2、申请公司的中文名称、英文名称、法人代表、股东或董事的姓名(中文名),地址,电话号码

3、申请公司的成立时间,注册资本(人民币),经营范围(是生产还是销售)

4、申请公司的主要产品或服务类别(是生产还是销售)

5、申请公司是否已经申请了 EAN编码

6、申请公司所生产的产品和服务是否已通过 EAN成员协会的质量和安全认证

7、申请公司是否已经在中国贴标并销售产品,如是,贴标的数量及位置

8、申请公司所生产的商品条码是否已经在中国条码中心备案

三、 核准

1、填写 EAN编码申请表格,提供公司注册证明、法人登记证、商业登记证明等相关资料。

2、申请 EAN编码的公司必须拥有一家已经在欧洲经济区(EU)成员国注册的合法公司作为股东,并且持有至少25%的股份。

3、申请 EAN编码的公司必须提供一份经会计师签字的财务报表,用以证明其有足够的经济能力支付 EAN编码费用。

4、申请 EAN编码的公司必须支付200欧元保证金,保证金可以是现金、支票或其他形式,保证金存入欧盟的指定银行账户。

5、申请 EAN编码的公司必须保证,如果它不能按照规定提供相关资料,将会对它产生不利影响。如果不能保证,它将失去申请资格。

四、 注册

1、确定 EAN条形码的类型和编码方式,填写申请表,准备相关资料;

2、向 EAN申请机构提出申请,同时交纳费用;

3EAN机构收到申请资料后,将对申请人进行资料审查和实地考察;

4、审核合格后,申请人取得注册证书;

5、取得 EAN条形码的申请人,可以选择在欧盟任何一家商品条码注册机构进行注册;

6、在完成注册后,可以选择在 EAN授权的商家进行使用。但在某些情况下,需要到指定的授权商处进行注册。

1.中国商品条形码申请条件:

公司或者个人;

必须是具有法人资格的企业或者经济组织;

必须具备申请条形码所必须的商品标识。

条码费:申请机构会收取一定的费用;

印刷费:由申请机构支付。不同的印刷公司收取的印刷费用也不一样,一般情况下在800-1500元左右。

条形码有效期一般为3年,也可以通过续展获得3年有效期。续展成功后,可以继续使用10年。续展有效期内,每3年需要重新申请注册一次。

五、 印刷和发行

EAN条形码印刷需要提供以下资料:

1.申请注册公司的营业执照复印件;

2.申请注册公司法人的银行帐户信息。以上资料准备齐全,即可前往国际条码协会(EAN)办理申请手续,经审核后即可获得 EAN条形码标识。如果想要使用 EAN条形码,可以到国际条码协会(EAN)指定的机构申请,一般情况下,需要到国际条码协会(EAN)指定机构进行预约,然后按照规定提交相关资料,即可顺利完成申请手续。

六、 管理和维护

1、在欧盟范围内,任何单位或个人都有权对已注册的商品条码进行使用和管理。任何单位或个人都应保证其注册的商品条码处于正常工作状态,以便能够顺利地被使用和管理。

2、对已经注册的商品条码,任何单位或个人都有义务按照规定使用和管理它。

3、任何单位或个人均有权对违反规定使用、管理条码的行为进行检举,有关部门应及时予以处理并向社会公布。

4、根据国际商品条码协会的规定,负责维护商品条码系统的工作人员,必须具备一定的条件,经过专门培训,取得相应资格后方能上岗。未经培训或未经资格认证的人员,不得从事该工作。凡违反规定使用条码系统的单位或个人,其后果由使用该系统的单位或个人承担。

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